如果可以选择，大多数人都愿意通过口头而不是书面表达组成金字塔的思想观点。在他们的想象中，视觉演示只不过是以PPT演示文稿的形式作报告。因此，他们把这项工作看成是把金字塔结构转换成文字幻灯片①，需要的话再加上一些图表，然后站起来作一番解释。
如果事情真这么简单就好了。问题在于视觉演示是面向现场观众的。周围环境往往极不舒适，有时糟糕到你甚至希望换个地方。观众的反应不仅不可预测，而且注意力很不集中。因此，你的大部分工作是预测观众可能的反应，时时努力让他们集中注意力，激起他们接受你的信息的热情。换句话说，你必须取悦观众。商业演示和其他任何娱乐形式一样，也需要艺术性。
你必须会“作秀”。“作秀”需要明星、剧本、故事情节和技术上出类拔萃的视觉元素，另外还要考虑一些无形的因素，如时机、节奏和悬念等。这—整套技巧远不是“以幻灯片的形式作报告”那么简单。
如图11-1所示的是一个典型的商业演示幻灯片：
①即只有文字无图表的PPT。——译者注
指导原则
职业健康护理部门供应链的愿景是根据以下指导原则设计的：
1. 新的供应链设计应在部门成本允许的前提下使最终用户的满意度最大化；
2. 供应链重组工作应面向未来……任何新愿景和/或供应链流程的设计都必须考虑健康护理政策和供应方/付款方的反应；
3. 供应链设计需要体现专业部门的产品特性；
4. 流程必须向各利益方提供可说明的财务报表和可衡量的服务；
5. 管理供应链活动的各项任务和职责应合理安排给供应链的各参与方，以保证它们能得到最迅速有效地执行，
6. 对那些共同的和跨部门的无差别活动，如果整合能在保证服务质量的同时带来显著的成本杠杆效应，应加以整合；
7. 对那些特殊的和在公司之间存在差别的活动，如果分权能在保证服务质量的同时带来成本杠杆效应，应由各独立的公司继续经营。
图11-1商业演示幻灯片
不难看出，这只是一份项目清单，而不是对一系列相互联系的思想观点的深入透彻的概括。7条原则已经不算少了，但如果演示者手里拿着50或60张类似的幻灯片，每张幻灯片都逐字逐句地念给听众听，听众可能会觉得乏味至极。更糟糕的是，演示者演讲时的遺词造句和屏幕上显示的往往不一样，结果是听众一片困惑。
幻灯片制作大师基恩·泽拉兹尼把这种演示方法称为“视觉朗诵”（visual recitation)，而不是视觉演示。但某些幻灯片作者辩解说，“采用这种方法可以避免遗漏”，以及“我们在演示结束后会发讲义”等。
为了掌握取悦听众的演示技巧，除了需要付出艰苦的努力外，还应接受关于如何公开演讲以及如何调动听众积极性的正规训练。许多咨询公司都向员工提供这方面的课程。为了吸引受众的注意力，下面是设计PPT演示文稿的人必须了解和掌握的最基本规则：
· 文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想（观点、论据、建议等），叙述时应尽量简洁；
· 演示文稿应图文并茂，使用各种图表（图、表或示意图）相配合；
· 演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。
演示文稿包括两类幻灯片一文字和图表（图、表或示意图），理想的比例是图表占90%，文字占10%，其各自的作用是：
1. 说明演示文稿的框架结构（文字幻灯片）。
2. 强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等（文字幻灯片）。
3. 阐明单用文字难以说清楚的数据、关系（图表)。
本章中，我不会对如何制作幻灯片和如何演示作太多、太细的解释。本章会介绍一些制作文字和图表幻灯片的原则，并解释在制作演示文稿的幻灯片时，是如何从金字塔结构转换成故事梗概/剧本（讲稿）的。
