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对方打来电话,突然提出要求

2020年6月24日  来源:麦肯锡教我的谈判武器 作者:[日]高杉尚孝 提供人:自诩玫瑰的凋谢

7.8 案例⑧ 对方打来电话,突然提出要求

本多是某大型综合化学品制造商的销售工程师。他正在专心制作面向公司内部的重要报告,一个大客户的厂长铃木突然打来电话,表示突然发生紧急事件,接连不断地提出很多难以完成的订单。

本多应该如何应对?

【对方的战术内容】

·无论打电话的人自己有没有意识到,这是一种利用先发制人优势(打电话的一方有充分准备,接电话的一方则措手不及)的谈判战术

·瞄准对方准备不足的弱点进行偷袭。即使打电话的人并未意识到,结果也是接电话的一方被打了个措手不及

【基本应对】

·在准备好之前不谈判。确认情况后重新打电话

【具体对策】

·首先要明白,打电话的一方占有优势,所以对接电话的一方来说,在电话里谈判是不合适的

·在准备好之前不谈判

·问清楚对方的要求,陈述适当的理由,挂断电话

·如果不可避免地必须在电话里谈判,应该先备好备忘录、计算器等用具,然后不急不忙地进行谈判

“威胁”是无德谈判战术的附属物

“威胁”尽管并不属于具体的谈判战术,却是其中常见的一种要素。“威胁”的种类有很多,如高姿态的直接威胁、低姿态的暗示威胁等等。下面分析一下本章介绍的“无德谈判战术”中的“威胁”。

案例①中的威胁,是从一开始就向对方下达最后通牒。既可能是高姿态,也可能是低姿态,而无论哪种,都属于确切无疑的威胁。

案例②中的威胁相对更明显。“白脸”的任务是尽量以高姿态威胁对方。需要注意,该战术还可以演变成一人分饰两角。例如,“别说降价了,我们上司还命令涨价呢,但我自己觉得,现在的行情下涨价是行不通的,我会设法说服上司,所以还请你们接受现行价格”。这里就是通过实际并不存在的上司来进行间接威胁。

案例③中的威胁可以说是暗示性的,很微妙,暗中发出了“不想中标了吗?”“不改善就会输给其他公司哦”等威胁信息。案例④也一样,归根结底就是暗示“不想中标了吗?”。

案例⑤也含有“不想中标了吗?”的威胁。而且,这一战术还含有“眼看就要成功签合同了,难道想要重新开始谈判吗?”的暗示威胁。

案例⑥的威胁是先把对方捧得高高在上,然后提出预算有限这一最后通牒,通过自曝弱点,把自己放在全面投降的位置上——“我们已经投降了,而且我们对你们充满好意,所以你们必须帮助我们。”可以说,这是一种给对方强加负罪感的威胁。

案例⑦含有“消息已经公布,事情已经决定。事到如今,难道你想成为把事情闹大的罪人吗?”的暗示威胁。

案例⑧则是通过在电话中指手画脚,表达了“事态很紧急,不要啰嗦,赶快处理”的威胁信息。

归根结底,几乎所有无德谈判战术都含有威胁。可以说,威胁是谈判的有机组成部分,谈判战术通常都带有威胁性质。所以即使发现自己被人威胁,也没必要大惊小怪。

而且,既有这种战术上的、意义上的威胁,也有身体语言上的威胁,例如故意板着脸、移开视线、粗暴地乱扔文件、打呵欠、敲桌子、抖腿、不停摁圆珠笔、把笔夹在指间抖动、用笔敲文件等等。

通过“良性思维”应对威胁

没有威胁当然最好,即使有威胁,也不是难以忍受的屈辱,更不是最惨的悲剧。尽管这很令人遗憾,但也请把威胁当作无德谈判战术的一部分吧。这样一来,就能避免因受到威胁而出现心理的过度动摇,从而更冷静地应对。在受到威胁时,用来保持平常心的“良性思维”也是大有助益的。

不要秉着“我绝对不能被对方威胁”的“必须式思维”,应该想着“最好不被威胁,但很多时候,威胁是无德谈判战术的一部分。要冷静应对,不能因为受到威胁就自乱阵脚”。

只有在对方觉得受到威胁时,威胁才会生效。如果对方不觉得受到了威胁,威胁就毫无意义。因此,最好的办法就是通过“良性思维”,将威胁化解于无形。

总 结

“无德谈判战术”的种类和基本应对

①不能再降价了

增加价格以外的其他谈判项目

②“半价!”(白脸);“半价不行的话,七折也行”(红脸)

要认识到,即使“红脸”的提案看起来不错,“白脸”和“红脸”终究是同伙

③需要继续完善

强调提案整体的优惠,把对方的含混要求明晰化

④其他公司如何如何

把握买方的优先项目,对己方的提案作出合理的说明

⑤这个当赠品吧

面带笑容、毅然决然地拒绝

⑥预算只有这些

表示同情,但不要轻易让步,坚持冷静的姿态

⑦消息已经公布,请务必同意

避免正面冲突,摸索替代方案

⑧突然打来电话提出要求

在准备好之前不谈判。确认情况后重新打电话

无德谈判战术必然含有“威胁”要素

通过“良性思维”应对

=“希望不被威胁,但也可能受到威胁”

指参与博弈的双方,此一方得利则彼一方受损,各方得失相抵,总和为“零”,而不是共同获益。——编者

在传统戏曲中,常以白色脸谱表示反面角色,而以红色脸谱表示正面角色。“唱白脸”表示扮演令人厌烦的角色,“唱红脸”表示扮演讨人喜欢的、友善的角色。——编者

谈判术

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