- 你有没有觉得,跟别人沟通经常遇到困难,不知如何寻求突破?
- 有时候明知道自己是有道理的一方,但其他人总是不愿意去听取?
- 或者别人做错了,你说了他两句,还惹起对方不爽,导致冲突发生?
其实,类似的这种沟通情况,在我们的日常生活当中,时有发生。我们不知道应该要怎么做,才能更好地跟对方平等交流,达成共识,解决问题。
为什么会这样?
因为我们无法通过正确的“说真话”方式,让别人明白到他自身的问题所在,却反而激起了对方的抵触心理,导致彼此的沟通出现了困难。
那什么是正确的“说真话”方式?这就需要一个流程了。
根据美国著名领导力专家Mark Murphy,在其《用事实说话》一书中给出的见解,好的“说真话”方式,首先其内容必须要基于事实,尽量减少我们对事实的评价和感受,因为这样会使得我们的谈话内容偏离方向。
然后在基于事实的前提下,以目的为导向,通过谈话促成彼此的改变。当然最后一点,也是最重要的一点,就是谈话是对话,而不是评击他人。
也就是说,唯一科学有效的沟通方式,就是将他们拉进真实的谈话当中,这样才能降低对方的心理防御,让他们欢迎我们接下来要讲述的真相。
这就是“说真话”的核心要旨。
想要熟练掌握“真相谈话”这个技巧,我们必须先了解一下,是什么因素导致我们沟通出现困难。
四种导致沟通困难的原因
并不是每个人都愿意倾听和接受真相的,尤其是那些跟个体有深刻关联的真相。
人的大脑听到伤自尊的信息,会感到不舒服的,因为这类信息将我们已有的信念毫不留情的打碎,让我们的日常生活变得困难,还会损害我们的社会地位。
对于很多人来说,承认自己做错事,仅仅是部分承认也是不容易的。当我们被真相刺痛时,为了保护自己免于伤害,我们就会想办法中止对话,拒绝沟通。
而能够“刺痛”我们,“伤害”我们的真相,通常都以四种形式表现出来。
第一种,无知自信;
心理学上,有一个行为现象被称为“邓宁-克鲁格效应”,也简称为“达克效应”。
这个效应的意思,就是指人们有时候会对自己产生一种认知偏见,能力欠缺的人在缺乏考虑的基础上得出错误结论,但又无法正确认识到自身的不足,辨别错误行为。
于是这些能力欠缺者们沉浸在自我营造的虚幻优势之中,常常高估自己的能力水平,却无法客观评价他人和自己的能力。这就会导致个人会产生“无知自信”了。
当个体要对某个领域发表评价,他又对这个领域一知半解,而他却不知道自己对这个领域是一知半解,那么这种“无知”,就会很容易导致盲目自信了。
在这种心理支配下,我们都不愿意客观地倾听别人分享出来的真相,认为自己知道的才是真相。
第二种,感知差异;
神经语言学表明,客观世界跟我们自身的经验有无法缩小的差距。人类并不是直接操纵外部世界。
我们每个人都在自己的脑海中创立了一个世界的投影——换句话说,是一个模型或者地图,以此来帮助我们做出各种行为。
我们脑海中的世界模型决定了我们体验世界所得到的经验,我们如何认知世界,以及我们能够看到哪些选择。
由于世界上没有两个人拥有绝对相同的体验,有各自的神经限制(neurological constrains),社会限制(social constrains)和个体限制(individual constrains),所以我们对外界的感知,就会存在明显的差异。
你认为是对的事情,我觉得是错,于是导致彼此沟通出现困难了。
第三种,心理抵触;
我们什么时候会产生心理抵触?就是在我们认知失调时。
认知失调是指,自身的认知跟客观事实的认知产生冲突,从而导致个体心理难以适应。如当某个人心中有两种不同的信念(或态度、意见)时,就会产生心理抵触,因为这会造成不愉快的心理紧张状况。
如你认为自己是一个守时的人,却因为迟了出门而老板批评时,你就会感到很难受。因为你的行为,跟你的信念出现不一致。
这种情况下,你会有两种做法:一是责备别人,把自己的过错甩锅给别人;二是给自己找借口,合理化自己之所以会这样的原因。
既然都无法好好面对真相,我们又怎么能够好好沟通呢?
第四种,利益抵触;
这一点就不用细说了。
我们每个人都有自己在乎和关切的核心利益,不管是情感上,还是物质上。只要真相牵涉到这方面的利益,我们对沟通就会感到抵触。
好比有人希望你去做好事,每天捐钱给有需要的人,这种行为会涉及到我们金钱上的利益,那么这种沟通,自然就会让我们感到抗拒。
所以,最好的真相谈话,就是要懂得如何去避免这四种“沟通障碍”,从而构建出更加顺利的交谈。
诊断沟通障碍的有效模型
现在知道是哪四种因素,导致我们的沟通出现障碍,那当我们陷入到这种状况时,可以用一个有效的模型去诊断当前障碍为何发生,从而有效调整沟通的方式和方向。
在这里《用事实说话》的作者Mark Murphy,分享了一个评估冲突发生的沟通模型,就是F.I.R.E。
这个模型分为四步:
第一步F(fact),聚焦事实,我们要注意到一些事实;
- 我们看到什么和听到什么?
- 有没有确切的证据?
- 这些证据能不能反映事实?
第二步I(interpretation),我们需要对这些事实进行解读;
- 你是如何解读这些事实的?
- 是否带有强烈的个人偏见?
第三步R(reactions),根据解读结果,我们要经历情绪反应;
- 这些解读,让你出现什么样的情绪?
- 当下你的感受是怎样?感到伤心还是愤怒?
第四步E(ends),一旦经历这些情绪反应,我们期待得到想要的结果。
- 你想要得到什么样的沟通结果?
- 你最希望如何解决这个问题?
有了这个FIRE模型的针对,我们就知道问题出在哪里,然后有效调整沟通的方式。
例如你逛街遇到某个不太熟悉的同事,你跟他打招呼,却换来对反的冷淡反应,你认为对方是一个没礼貌的人。
基于这个解读,你感到很生气,觉得自己没面子。最终,你期望的结果,就是以后在工作中接触到这个同事,也不再礼貌对待他。
但很明显,这并不是一个积极的做法。现在运用FIRE模型去诊断这件事,哪里出现问题呢?
是不是你看到的“事实”,并不是事实呢?
聚焦事实,我们首先要弄清楚对方对你反应冷淡的真实原因,是如你所说的那样他是一个没礼貌的人,还是只是他刚刚遇到一件不好的事情,夺取了他的注意力呢?
万一他的母亲因病住院,他在思考怎么处理,从而让看不见你在跟他打招呼,那么你的生气就是往错误的方向前进了。
了解事实的全部,才不会让你做出“过度解读”,才不会让你产生过激的反应,最终也就能换来积极的沟通结果了。
所以说,真相谈话的第一原则就是基于事实。如果你不知道怎么搜寻事实,可以运用“SCOUT”工具帮助自己。
在一个成功的真想谈话中,我们需要聚焦事实,但在压力环境下,我们常常会让偏见的浮云遮住事实的真相。
这就说明,我们在准备和进行谈话时,需要保持警觉。而SCOUT工具,就可以帮助我们做到这一点。
SCOUT工具是一种快速、简便和准确地评估什么是事实的方法。有五个重要信息:
1,具体(Specific);
2,公正(Candid);
3,客观(Objective);
4,不带感情色彩(Unemotional);
5,及时(Timely);
只要你寻找到的信息,包含这五点信息,那它就可以称为事实了。
事实是真相谈话的基础,它能确保谈话双方都处于平静、冷静和不带任何负面情绪的状态。
在你开口说话之前,你应该整理漂浮在大脑重的各种想法,并将事实与解读、反应、结果区分开来。
这样才能够提升我们的沟通效果。
懂得换位思考建立沟通
什么是换位思考?
你可以把换位思考当成是钻到某个人的思想里思考,或者穿着他的鞋子走几步感受一下。
换位思考是沟通中非常重要的能力。一旦我们找出真相,我们就需要爬进谈话对象的脑海中,从对方的视角审视这个问题。
换位思考是一个实用的方法,它可以在传递艰难信息时,让我们的谈话对象进入一个“你懂我”的状态,并开始倾听你的讲话。
当他们看到我们正站在他们的视角观察世界或审视问题时,他们就会感到被倾听和理解,而不是被我们攻击和侮辱。
作为互惠心理的展现,他们的防御思想就会降低,从而进入友好的沟通状态之中。
那怎么做到换位思考呢?
如同前文所说,首先要了解对方产生抗拒的原因。我们可以运用FIRE模型评估对方,是否处于无知自信、感知差异、心理抵触还是利益抵触之中。
同时,把对方当成是一个独特的个体,而是一个普通需要说服的人,这样我们就能够更加用心去分析他们的立场和想法。
最后,调整你的语言表达方式。当我们换位思考之后,之前的语言就不再适合了,我们需要调整用词用语了,这就是沟通的基础。
当然,换位思考并不包括原谅那些不好的行为,这里只说换位思考,去理解那些在社会道德和法律规范框架下的沟通障碍而已。
五个步骤,构建正确对话的流程
一个包含五个部分、被称作IDEAS的流程,可以让你将信息传递到你的沟通对象那里。
这个简单的流程,可以提供一个实用的对话形式,减低对抗形式,从而让沟通对象放下戒备心理,进入沟通状态。
IDEAS流程的五个步骤分别为:
第一步I:邀请(Invite)他们成为伙伴;
第二步D:解除(Disarm)你的戒备之心;
第三步E:消除(Eliminate)责备的思想;
第四步A:承认(Affirm)他们有控制的权力;
第五步S:设定(Set)一个时间限度;
IDEAS流程的每一步,都有明确的目的。
当把这些步骤组合起来使用时,就会产生多米诺骨牌效应,极大地减少听众的抵触,使他们进入谈话状态。
通过练习熟练运用这五个步骤,你就会发现每一次沟通可以很快捷,不是我们想象当中的那么繁琐,还会获得不错的沟通效果。
例如你和同事因为工作方案的不同,而出现意见分歧,彼此有过冲突,为了解决这个问题,你可以运用IDEAS沟通流程。
第一步,首先邀请对方成为谈话伙伴,你可以问对方:“你愿意与我就那个工作方案的问题,谈一下吗?”
第二步,解除你的戒备,改变我们批判对方的心态,告诉对方说:“我来这里不是想跟你吵架、争论的,我想了解问题所在,并想跟你进行沟通。”
第三步,消除责备的思想,不要批评对方给出不同的意见,你要说:“如果你发现我们看问题的角度不同,我们可以进行讨论,制定一个计划使得工作得以继续进行。”
第四步,承认他们有控制的权力,有了上述三个步骤,接下来你可以把控制交给对方,说:“你认为可以吗?”或“你想跟我达成共识吗?”
第五步,设定一个时间限度。当人们被逼得没有其他选择时,就容易处于防御状态,如果你在跟对方沟通时,给别人一个选择,他们自然就会认为自己安全感。
所以你可以通过如下发问让对方谈话时间:“你希望现在谈,还是等下吃午饭的时候再去谈呢?”
运用IDEAS这个五个步骤之后,你就能够跟对方构建一个有好的谈话状态。
当然,最后也不要忽略倾听这个步骤。我们需要做到“结构性倾听”,才能够让沟通流畅的运转起来。
而“结构性倾听”有三个方法:
1,引出谈话:
要向谈话对象表明我们想倾听他的感想,并鼓励他分享想法。可以多发问,尽量让对方说出心里话。
2,专心倾听:
把我们的嘴缝上,把耳朵竖起了,使大脑转动起来。使用FIRE模型,可以使谈话更有逻辑。
3,确认内容:
确保我们能够准确理解对方说出来的话语,适当给予反馈,如“你说是这个意思吗?”或“我这样理解是对吗?”
这些就是构建沟通的有效做法了。
当你能够按照这些方法跟对方进行沟通,有技巧地说出你心理的“真话”,你自然就能够成为一个沟通高手,在工作和生活当中,获得更多的帮助。