麦肯锡顾问有一种深入的思维,即在考虑问题的时候不会只停留在表面,而能够像水一样渗透到问题的深处。
是解决问题的方法重要,还是问题本身重要呢?从单一的角度讲,前者似乎更重要,但从个人思维的形成角度说,问题本身更重要,因为它会启发你的思维,锻炼你的思考能力。
某个问题的答案并不能推动思维的发展,真正能推动思维发展的是问题。在麦肯锡团队里有一句话:“一个不懂得提问的人,绝不会是一个优秀的商业精英。”
作为全世界口碑最好的咨询团队,麦肯锡在锻炼咨询师的素质时,十分重视塑造他们整体的思维体系,而并非解答单一问题的能力,因而对于麦肯锡精英们来说,提问的能力反而是更加重要的。
对于如何提出问题,大多数读者做得都不够好,你们提出的问题都不足以刺激大脑思考,而是反映了你们大脑充满了惰性。当你们在提问时,解答的方式往往需要一个直接通往目的地的答案,而并非整个思考的过程。
有些读者会提出这样的问题:企业是否需要缩减成本以应对即将到来的金融危机,这样的问题无论回答是“是”还是“否”,都不会启发你的思维,也不会有助于你的思考。
真正有助于人们思考的问题是:企业通过采取保守的财务政策以确保削减财务风险,这对于应对金融危机会有哪些帮助?这样的问题需要你认真去思考,并应用自己的知识去探寻问题的答案,在这个过程中,你的大脑要不断地与问题发生碰撞,这对你无疑是一种锻炼。
很多人在发现问题或提出问题的时候,喜欢采取前者的方式而非后者,这反映的是一种思维的惰性。不想去费心思考一些更深入的问题,对所有事物的认识都只停留在表象的阶段而不能深入。
你应该如何做才能够更深入地发现问题呢?麦肯锡精英会选择将问题细分,这里有一种逻辑树的思维模式,它将问题剖分成一个个更小的问题,一步步解剖下去,最终寻找到现实中正面对的细小问题。
Acme Widgets是以经营日用产品为主的上市公司,麦肯锡咨询顾问曾对该企业进行过一次分析,在分析的过程中,麦肯锡团队是如此将问题细化的。
假设Acme Widgets董事会向你咨询“如何增加盈利”这一基本商业问题,你的思维体系首先闪现的问题是:“你的盈利来自何处?”董事会的回答是:“来自我们的三个核心部门:装饰物、垫圈和毛垫。”
你觉得“这个问题的逻辑树有第一层了”。接下来,你可以对每种产品的盈利进行细分,通常分为“收入”和“支出”两项,这样就得到了逻辑树的第二层。如此下去,最后就绘制出Acme装饰品公司商业系统图表。
你在绘制逻辑树时,还要注意到,一个问题也许可用几种方式进行分解,不同的选择会影响看问题的角度,也会影响整个团队在某些关键问题上的认识。仍以Acme装饰品公司为例,绘制逻辑树时,你可能不是从公司的组织结构出发(即按产品部门绘制),而是从公司的职能角度出发(研发、实施、生产、销售、市场等),按照这样的角度,你的团队也可以得到其他有价值的结论。但无论选取怎样的角度,逻辑树务必要考虑周全,避免模糊。
细致而全面的逻辑树会让问题得到充分展开,最终帮助你对问题深入挖掘下去。如果不这样去做,你很难知道现象与实际问题之间存在的千丝万缕的联系,也不知道该去牵动哪一根线才能把问题彻底解决。
读者需要明白一个道理,这个星球上一切的问题,最终都可以被归纳为三种类型:
第一种是基于事实的问题。比如,客户满意程度是否降低了?盈利能力是否下降了?人类是灵长类动物吗?这类问题只会有一个正确答案,不过,获得正确答案对你的帮助并不大。
第二种是基于判断的问题。比如,客户满意度为什么会降低?盈利能力为什么会下降?人类为什么是灵长类动物?这类问题需要一整套逻辑体系才能得到解答,而解答这类问题对你有很大的帮助。
第三种是基于偏好的问题。比如,你喜欢企业拥有何种情怀?你希望企业的办公地点是怎样的?你是否喜欢观看夜空?你是否愿意食用其他灵长类动物的肉?这类问题的答案是不统一的,它们更多来自人们的主观偏好。这类问题会影响你对前两类问题的正确判断。
画一条严密的逻辑树,需要从第一类问题开始,按照第二类问题展开,同时规避第三类问题的影响。
简单来说,逻辑树就是通过对现实情况的简化,利用线性逻辑思维帮你澄清复杂的问题,让问题从无序走向有序。这对于逻辑树的重要意义,曾就职于麦肯锡团队的吉夫·萨库茨这样描述:
以结构框架为导向的方法,其实就是在考虑一个问题,即如何组织这个问题。每一种结构框架,最终都是我们使用的简简单单的2×2矩阵,都是在尝试着将问题分解成为由三个、四个或者五个球形、方形、三角形组成的集合。不管它是什么,只要能将复杂的问题简单化就行。在这方面,麦肯锡精英可谓是得心应手。
从这个角度讲,逻辑树可以被看作一个从发现问题到解决问题的结构框架,它帮助人们归纳出所有的问题,并提出对应的解决方案。不过,作为从事咨询工作的人,读者必须要明白,你在用逻辑树帮他人分析和解决问题的时候,也要考虑你解决问题的对象,从而进行因人而异的阐述。
比尔·鲁斯曾就职于麦肯锡公司,后来他进入了通用电气公司工作,在通用工作的时候,他经常使用逻辑树来思考问题,在这个过程中,鲁斯有很多令自己得到启发的发现。鲁斯这样说道:
我发现,尽管结构框架在麦肯锡公司大行其道,但离开麦肯锡后,你务必要慎用。因为许多人在看到结构框架后,会不由自主地产生抵触情绪。在麦肯锡,我们经常听到:“哦,你这是把别人用过的方法用在我这里,可我的问题跟他们不同啊!”我们知道,事实并非如此。我们只不过是在努力开启思路,系统地罗列出关键问题,以及如何表述这些问题。在介绍框架结构时,一定要慎重,因为它可能包含着负面的含义,特别是如果过度使用,很可能产生负面效果。因此,不要总用陈旧的框架结构,而是要根据框架结构的概念不断创新,这样才有助于解决问题。
读者已经了解到,每个人都有专属于个人的思维模式,所以在使用逻辑树分析问题的时候不能受主观的影响,而要考虑使用他人能够接受的词汇、逻辑划分、逻辑线索等,以确保信息能够准确地传达。
总而言之,作为一种深入思考问题的工具,逻辑树在麦肯锡团队日常的工作中有着非常重要的作用,学习并掌握这种工具,无论对从事咨询工作的人还是普通人,都有非同寻常的意义。