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规划时间的时候要围绕着核心目标

2020年7月20日  来源:麦肯锡思维与工作法 作者:北野健一 提供人:heidong86......

帕累托原则教导我们,规划时间的时候要围绕着核心目标来进行。你每天要处理的事情很多,囊括生活和工作、私事和公事。但每天给予你的时间都很有限,正如“花钱要花在刀刃上”,分配时间也要围绕着核心目标来进行。如果你做事既没有条理,又不分轻重缓急,最后的结果就是什么也做不好。

先将我们手头的工作、任务按照四象限排列好:

A:必须立即着手开展的工作,比如抢救病人、救火等——重要且紧急。

B:打着紧急的幌子实际上可以拖一拖的工作,比如请客吃饭等——看似紧急,实则无关大局。

C:没有时间期限,但很重要,早做早好,比如说学习、锻炼、体检等——重要但不紧急。

D:不做也完全没有关系,比如说娱乐、消遣等——既不紧急也不重要。

对于任何一个普通人而言,一旦将手头的工作划分成以上四个方面,首先集中精力去解决最紧急最重要的事情,再一步步完成其他目标和计划,就能井井有条地打理好自己的生活。

当然我们要明白,标题中的“核心目标”到底意味着什么。比尔·盖茨说“如果你想同时坐两把椅子,一定会掉到两把椅子之间的地上”。对你而言,目前最重要的目标究竟是什么?不要被紧急但不重要的事情干扰视线,果断地将它放在一旁,找到你最核心的目标,按照核心目标来设立计划表。

行驶在大海上的船若没有明确的航行目标,任何方向的风都将是逆风。你我做事的时候若不围绕着核心目标来规划时间,就像一只无头苍蝇般被困在无尽的琐事里。职场中有两种截然不同的人,一种善于完成任务,一种善于达成目标。两者之间最大的区别在于,是否围绕着核心目标在填写自己的时间规划表。

前者将所有时间用在了完成一个个或大或小的任务上,看起来效率很高,实际上很多时候都是在做无用功。如果你做了百分之八十的工作,却只取得了百分之二十的收益,问题一定出在你身上。后者将大部分的时间、精力都放在了核心目标上,过程中做的任何努力都深深影响着核心目标的最后实施,久而久之,自然能够取得很大的进步。

在全球五百强公司的CEO中,绝大部分都来自麦肯锡。麦肯锡给自己的定位是顶级商业领袖人才的摇篮,而该公司对于顶尖人才的首要要求是:一定要深谙智慧的时间管理术。如何运用最短的时间、最少的精力来发挥出最大的效益是每一个商业领袖都很关心的问题,他们通常目光如炬,胸怀大局,无论是规划行程还是下达决策都围绕着核心目标来进行。

麦肯锡时间规划法告诉我们,要始终牢记核心目标,要将你的工作或人生看作一个整体来考虑,明确自己是谁,正在做什么,最想要的东西是什么。这样你所走出的每一步,都是在朝着核心目标前进。如果你同时盯住很多任务,你很容易失去方向。陷入迷茫中的时候,不妨后退一步,仔细观摩整个“大画面”,不断形成自己正确的人生价值观。

1985年,麦肯锡咨询公司在香港成立分公司,就此开启了在中国的业务。几十年间,麦肯锡人的脚步已经踏遍中华地区。麦肯锡在中华地区的一百五十多人的咨询顾问中,有七十多人来自中国大陆。如今,麦肯锡在中国市场积极招揽人才,范围遍布大陆多家名校。纵观麦肯锡咨询团队在中华地区的发展,我们可以看出,他们始终目标明确,从不轻易被外界的信息混淆判断。他们有条不紊地开展业务,招揽人才,在过去的三年间完成了一百八十多个项目,成绩斐然。麦肯锡的项目围绕着“明确今后五年间的产业政策和业务组合”的核心目标一共分为四大块,包括业务组合战略、业务群战略、规划与流程、实施方案。这四大块的落实为核心目标的实现提供了有力的基础。

一个真正优秀的人,一定要有敏锐的判断力,当生活或工作中的事情纷至沓来的时候,他们能够从无穷无尽的琐事中抽身而出,始终围绕着核心目标来制订计划,从而具体地付出行动。

丢了西瓜捡芝麻的人为数不少,搞错重心走错方向的也大有人在。每个人握在手里的时间都是一样的,很多人都有着相似的起点,可最后有的人却独占鳌头,将身边的人远远甩在身后,不是因为他天赋比其他人高,而是因为他内心目标明确,并善于规划时间。

目标明确的人不会被那些表面紧急实则无关紧要的事情牵着鼻子走。对于任何一个普通人来说,真正重要的事情不会超过百分之二十。只要将注意力牢牢集中在这百分之二十的事情上,所能够获得的收益会超出我们的想象。拿学生举例,对于一个普通学生来说,每周的测验、月考、期中期末考试看似紧急而又重要,但若你将所有的时间和精力耗费在这上面,其实是一种浪费。

如果你的核心目标是提高成绩,那么你最该耗时间花精力去掌握的,应该是独立学习、思考的能力,而不仅仅是死记硬背。围绕着核心目标来规划时间,有目的地展开行动,你将取得质的进步。心中始终牢记核心目标的人都是有着强烈的大局观念的,他们行事果断、有秩序、有计划,从不做无用功。

下班后约了重要的客户去打球,老板这时候却安排了一大堆需要熬夜加班完成的工作,先做哪一项好?如果是你,你该如何选择?业绩很重要,老板的任务同样重要。对于两项同样重要的事情,你得做出统筹和安排,看看哪个更紧急,就先处理哪件事情。

诸葛亮曾一边画着“事物分类表”,一边对刘备说:“将一只铁桶最大的容量看作一日内一个人最大的工作量。占据了绝大部分空间的碎石意味着既重要又紧急的事情,小石块意味着重要却不太紧迫的事情,细沙意味着紧急但不算很重要的事情,而水意味着既不重要也不紧急的事情……”

至于这四类事情在铁桶中所占据的具体的空间,则一目了然地展现在人们眼前。

你的时间规划表里的每项任务服务的对象都是那个既定的“核心目标”,从一开始的制订计划,到具体的实施过程中,都要始终围绕着核心目标来进行。核心目标将一盘散沙凝聚成顽石,让你多快好省地完成每日的任务。

帕累托原则 / 核心目标

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