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习惯80:使用标准命名管理

2020年7月19日  来源:习惯力:打造让你终身受益的微习惯 作者:【美】S.J.斯科特 提供人:heidong86......

习惯80:使用标准命名管理

类型:辅助习惯

最佳完成时间:任何时间

执行频率:每日

优点:我最不能忍受的事情之一便是收到一份命名不清晰的文件,如一张名为IMG07663的图片文件。我的电脑里有许多文件,因此在查找文件时经常会用到检索功能(如果我不能立马找到文件储存的地方)。

我不能忍受这种文件命名方法是因为当我将其储存到电脑中的时候,我不知道要到哪里寻找文件——除非另使用一种命名方法。这就是为什么我建议培养建立标准命名流程的习惯。

内容:当你在电脑中增加新文件时,可以使用以下3个简单的步骤:

1.确定这一文件所属的特定项目(如工作、爱好或税收)。

2.描述该文件的目标(如抵押贷款、博客帖子、书本章节或马拉松训练计划)。

3.如果你正在做的文件有多个草稿版本,标注版本号(如初稿、二稿或终稿)。

为了帮助你更好地理解:当我在写这本书时,我给这一章的命名就是“习惯累积-第9章-第一稿”。

你能够想得到,我储存这些文件的文件夹里肯定有许多文件,但是经搜索后,我便可立即定位这一文件。另外,如果我不小心将其储存到错误的文件夹中,我便能通过在电脑中进行检索从而快速定位所找的文件。

你可以不使用我的命名方式,但是我建议你为你的文件制定一个格式。它能够帮助你简化定位和确定所有重要电子文件的流程。

条理化习惯

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