习惯80:使用标准命名管理
类型:辅助习惯
最佳完成时间:任何时间
执行频率:每日
优点:我最不能忍受的事情之一便是收到一份命名不清晰的文件,如一张名为IMG07663的图片文件。我的电脑里有许多文件,因此在查找文件时经常会用到检索功能(如果我不能立马找到文件储存的地方)。
我不能忍受这种文件命名方法是因为当我将其储存到电脑中的时候,我不知道要到哪里寻找文件——除非另使用一种命名方法。这就是为什么我建议培养建立标准命名流程的习惯。
内容:当你在电脑中增加新文件时,可以使用以下3个简单的步骤:
1.确定这一文件所属的特定项目(如工作、爱好或税收)。
2.描述该文件的目标(如抵押贷款、博客帖子、书本章节或马拉松训练计划)。
3.如果你正在做的文件有多个草稿版本,标注版本号(如初稿、二稿或终稿)。
为了帮助你更好地理解:当我在写这本书时,我给这一章的命名就是“习惯累积-第9章-第一稿”。
你能够想得到,我储存这些文件的文件夹里肯定有许多文件,但是经搜索后,我便可立即定位这一文件。另外,如果我不小心将其储存到错误的文件夹中,我便能通过在电脑中进行检索从而快速定位所找的文件。
你可以不使用我的命名方式,但是我建议你为你的文件制定一个格式。它能够帮助你简化定位和确定所有重要电子文件的流程。