习惯16:使你的工作自动化
类型:分而治之的习惯
最佳完成时间:任何时间
执行频率:每日
优点:若你的多数工作是通过电脑完成的,那么你就会需要完成很多小任务,从而影响你的工作效率。当然,每项活动可能只需要1或2分钟,但是当你将所有小事累积起来时,就会使你的工作效率大大降低。这是你本该花在具有高价值任务的时间,或者你该陪同家人的时间。这就是你应该利用像IFTTT和Zapier之类的APP将你工作流程的某些部分自动化的原因。
IFTTT和Zapier的目标旨在在你经常使用的两个程序之间建立自动化原则。(在IFTTT中,将这种技术称为方法;在Zapier中,称为Zap)。有一天,当你在FitBit上记录你已经醒了时,咖啡机便开始煮咖啡了。我觉得这点真的太棒了。在此,你想要的是将你日常需要完成的小任务自动化。这样做能够让你将时间花在重要的事情上。
内容:这是一个分而治之的习惯,需要花数周完成,有时甚至需要数月,才能完全将你的生活自动化。事实上,这项习惯非常诱人,因为你会希望将各种行为自动化。
我的建议是安排数小时时间记录下所有你每天需要完成的小任务和行为。但是要尽可能详尽地记录,这样才能够找到能将这些过程自动化的Zap和方法。
完成这一列表后,你所需完成的小事是选择一项可将其自动化的行为。我建议你开始时可以使用 IFTTT(因为它完全免费)。但若你在这一软件中找不到其相应使用方法,则可以在Zapier软件中寻找。