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习惯15:确定可以分配或外包的任务

2020年7月19日  来源:习惯力:打造让你终身受益的微习惯 作者:【美】S.J.斯科特 提供人:heidong86......

习惯15:确定可以分配或外包的任务

类型:分而治之的习惯

最佳完成时间:任何时间

执行频率:每日

优点:许多职业都有对工作至关重要的事宜,而其他事情就是浪费时间。你可以通过将花在这些重要事宜上的时间最大化利用来提高工作效率。

例如,销售可以增加拨打销售电话的次数,作家可以更多地写作,律师可以增加其计费时间。相信你已经明白我的意思。

在这些高价值任务上花的时间越多,意味着你工作效率的提高和薪水的增加。因此,最简单的为重要事宜花更多时间的方法就是确定(分配)影响你将工作效率最大化的事项。

若你有下属员工,可以将那些最耗时的事项分配给他们完成。或者,若你愿意,可以花钱请人完成。这时,你会感到惊奇——原来解决这些让人头疼的任务是那么简单,直接把麻烦交给其他人处理即可。

内容:你可以将任何事情分配给他人完成。我的建议是不断记录你想要删除的杂事和任务。培养每天往这一列表中增加一件事的习惯。最简单的方法是在开始一项事项前暂停几秒,扪心自问:“除了我,没有人能够完成这件事了吗?”若答案否定,便将这件事情加入列表。

当你得空时——可能是一个月之后——打开这一列表,并且利用下列资源立刻将这一习惯从你的生活中删除:

· Virtual Staff Finder: 雇用专业且经验丰富的虚拟助理。

· 猪八戒、威客等:拥有大量自由职业的网站开发人员、作家、美术设计员和虚拟助理的网站,可以请人完成任务——这一任务可以是制图、设计、数字营销、写作和翻译、录像和制作动画、音乐和录音、制作广告等。

· 58到家、懒人家政等:可雇用经验丰富的家政人员。

· e袋洗、德奈福洗衣等:在线上门收送洗衣服务。

· 穿衣助手、爱搭配等:进行快速风格测试,并且进入“个性定制样品间”,选择时尚配件和鞋子。

· 京东、淘宝、天猫等:购买家用电器、日用品等并送货上门。

· 美团外卖、大众外卖、百度外卖、饿了么等:用手机从喜欢的餐厅订餐,并快递上门。

当今社会可委托他人或外包的事情多到令人吃惊。你所需要做的就是思考影响你工作效率的杂事和活动,再稍加调查,就能找到可以帮助你完成该事项的人。

职业习惯

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