习惯13:根据番茄工作法工作
类型:辅助习惯
最佳完成时间:任何时间
执行频率:每日
优点:聪明的人工作时知道如何避开让自己分心的事情,因此他们会将时间花在自己擅长的事务上。若你感到很难专心,那么你可以考虑凝聚自己的精力在最短时间内完成任务,同时用计时器跟踪。这种完成任务的方法称为番茄工作法。
番茄工作法是一种时间分割法,由弗朗西斯科·西里洛(Fransesco Cirillo)于20世纪80年代创立。这一方法受到企业家和高效工作领域专家的欢迎。
西里洛承认,人类在分心前所能专注于某件事的时间非常有限。他认为在人们能专注于某件事的期间最好能够建立一个系统,然后在开始下一项冲刺前休息一段时间。
他根据厨房常见的计时器命名,由于这种计时器形状类似番茄,因此亦称为“番茄工作法”。这种计时器的使用方法与旧时的厨房计时器类似,但是西里洛用时间分段法进行实验,直至发现了时间分段法最有效的使用方法(对于提高工作效率更为有效)。
内容:当使用番茄工作法时,你应:
1.选择一项任务(如写作)。
2.设定25分钟计时。
3.在不分心的情况下连续工作25分钟。
4.站起来、四处走动休息5分钟。
5.继续回到工作岗位工作25分钟。
6.每过4个时间段后,休息15~30分钟。
总之,若你每天用番茄工作法为自己设定120分钟的写作时间,那么你的写作时间应为100分钟,其中间隔了3次5分钟休息时间。
你可能会认为这种工作法不如连续工作无休的方式效率高。但是请回想一下你曾经尝试延长任务时长的时候。你很可能一开始精力充沛,接下来你的注意力就随着时间的延长而下降。最终,你可能就会迫切地想去做除了当前任务以外的事宜。
番茄工作法能够防止这些分心事宜的发生,因为它能够让你保持大脑清醒并且使你高度集中。由于安排了休息时间,你就有机会利用几分钟时间进行放松。因此,即便你工作时间很短,但是工作的质量将会比经历一场马拉松后再去做一件事的质量高。
若你对番茄工作法感兴趣,可以选择以下程序之一下载使用:
· Team Viz(一种可在电脑和手机间同步的程序)。
· Rapid Rabbit(iPhone和iPad应用)。
· Flowkeeper(电脑用户)。
· Pomodoro(Mac用户)。
· Pomodoro(安卓手机用户)。
进行时间分段时,时间分配根据个人喜好进行。我喜欢番茄工作法是因为其对称性。工作25分钟,休息5分钟,合计30分钟。你整天都可以以 30分钟为单位安排事宜。并且,你也可以利用你掌握的时间追踪技术来确保重要事项的完成。