习惯12:跟踪活动时间
类型:核心习惯
最佳完成时间:任何时间+晚上
执行频率:每日
优点:你是否曾有过这样的经历:你工作非常努力,却觉得自己一事无成?为何会出现这种情况?这是因为你高估了花在工作任务上的时间而低估了花在与同事谈话、查看脸书或浏览网站之类的杂事上的时间。快速纠正这一问题的方法就是跟踪活动时间。
跟踪活动时间的好处在于,它能令你正确看待你正在完成的事宜、你将多数时间花在了何处以及何种活动更为耗费精力。
内容:最简单跟踪自己时间的方法是使用软件或APP。我的建议有以下两个。
第一个是RescueTime。这一应用能够跟踪你花在特定程序和网站上的时间。这一应用对于那些知道自己浪费了时间却不知道问题出在何处的人而言最为有效。
RescueTime在后台运行,于每周周末发送一篇报告,如此便能了解你在不同软件应用和网站上所花的时间。
第二个选择是利用 APP手动追踪时间。(我建议使用 TimeLogger这一应用,这也是我每天都在使用的应用。)它的理念是,为工作中每个方面划分“类别”,无论何时你开始与这些类别相关的任务时,就开始/停止计时。
我承认,使用 TimeLogger会比较麻烦。但是,它对于想要通过在与工作或业务相关的重要事务上花最合适的时间,从而将自己工作效率最大化的人而言是最佳的。
例如,我现在将自己的业务分为了 15类。但根据我的月度目标,我应确保至少花30%的时间用于写作和10%的时间用于图书营销。由于这两项事务均是我业务的核心部分,所以我使用 TimeLogger来跟踪我的任务,并确保我大量的时间都用于这两类事宜。
作为我每日高效率的习惯累积,我重新检查了TimeLogger。这么做的目的是确保我所做的正是对我业务而言重要的部分。若不是,我第二天则会做出相应调整,以确保我已经完成了这两项活动的大部分内容。
关于习惯累积,你应该跟踪每项与工作相关的活动。但是,在晚上日常计划中,也应该在每日结束时检查时间日志。这能够帮助你正确了解何事最为耗时且你能够在何种活动上减少时间或将其省略。