习惯1:制订日计划
类型:核心习惯
最佳完成时间:早晨
执行频率:每日
优点:若无计划,恐怕你很容易发现,一天就这么过去了,你却一事无成。至少,你应该制定一个任务清单,列出你白天准备完成的事情,并且明确你的重点。
这一小习惯适用于那些每天要做很多事情且无法将这些事浓缩成 3件最重要的事情(接下来讨论什么叫3件最重要的事)的人。
内容:制定你打算在当日完成的工作的清单。制定清单时,应现实地考虑你的工作效率,而不是将工作清单制定得越长越好,自身却无法完成。
利用艾森豪威尔矩阵(Eisenhower Decision Matrix)对每项工作进行分类(分别对应4个象限):第1类(既重要,又紧迫)、第2类(重要,但不紧迫)、第3类(不重要,但紧迫)、第4类(既不重要,也不紧迫)。
将一天的工作进行分类,这样你可以先完成第一象限的任务,接下来是第二象限,随后第三象限,如果你的时间还充足的话(或者你想通过完成些无须动脑的工作偷点儿懒),那最后完成第四象限。
在特定的时间计划每项工作,并且确保安排休息时间。如果计划紧凑,你感到有压力,那么你可以将工作任务再分为上午时段完成和下午时段完成两类。重点是,应确保你每天专注的是那些能够为你的工作或生意带来最大价值的工作。