朱兰解码
20世纪30年代,几位通用汽车公司的经理因一个读卡器(早期的计算机输入设备)出现乱码,他们对其进行维修时却意外找到了密码的编译方法。这在当时意义重大。自第一次世界大战德国恩尼格玛密码机问世以来,编码和译码既涉及国家安全,又受到公众的关注。当时的几位经理都认为意外收获的密码牢不可破,只有西部电气的一个访问顾问提出了异议。当晚,他连夜挑起了破译密码的重任,直至次日凌晨3点终于证明了自己的猜想。这位顾问就是约瑟夫·朱兰。
此后朱兰便一发不可收拾,开展了一系列密码破译的工作,为科学和商业等领域做出了卓越贡献。他在这方面的成就引起了通用公司高层的注意,甚至被邀请检验依照意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托的理论为公司管理层设计的薪酬分配方案。19世纪,帕累托计算了收入情况后,声称世界上20%的人口占有80%的财富。显然,这说明财富分配失衡。帕累托的想法相当有前瞻性,但作为质量控制管理模式的创始人,朱兰则注意到了“千里之堤溃于蚁穴”的道理。这种不平衡不仅来自他的亲身体验,他还预测这将是一个普通规律——帕累托自己恐怕根本没料到这一发现的深远意义。
朱兰博士在撰写其主要作品《质量控制手册》时,想为其中“重要的少数和琐碎的多数”原理寻找一个短小的名字。他在书稿中的几处插图旁边标注了“帕累托分配不公原理……”,但在他人眼中,“帕累托法则”(即80/20法则)应该是“朱兰定律”。
事实证明,帕累托法则的重要性宛如万有引力,然而大多数人却忽视了它的作用。它不是纸上谈兵的理论,而是可被证实并且能够预言的真知灼见,是当代最伟大的生产力真理。理查德·科克在《80/20法则》中总结:“80/20法则认为少量的原因、投入、付出常常产生大量的结果、产出、回报。”也就是说,对成功而言,分配也是不公的,小因成大果的事屡见不鲜。只要恰到好处地付出,就会获得最佳结果。有选择地付出,才会获得有效的回报。
帕累托为我们指明了方向:绝大部分所得恰恰是靠较少部分付出而获得的。取得卓越成就所需的付出往往比我们想象的要少。
图3 80/20法则认为,80%的结果得益于20%的付出
但我们不要纠结于具体数字。帕累托法则的重点是分配不公,80/20的比例实际上会有细微的调整。根据具体情况不同,它有可能是90/20,意味着90%的结果得益于20%的付出,或者70/10,又或者65/5。比例有变,法则如一。朱兰的理论是,万事并非同等,有的事更重要,而且重要得多。参照帕累托法则,我们可将“待办事项清单”转变为“成功清单”。
因此,帕累托法则是我的职业发展中最重要的指导理论。按朱兰的理论,我一遍遍回顾过去的日子——正是几个决定性的想法促成了我今天的成就。例如,有些客户比其他客户更重要,几位关键人是我获得商业成功的重要推手,几笔正确的投资让我得到了现在的绝大部分资产。分配不公反映在我生活的方方面面——它越起作用,我就越相信它;我越相信它,它就越起作用。于是我意识到,事出并非偶然,继而将这一原则作为我生活的指导。你也可以应用这一原则,成绩一定斐然。
图4 将你的待办事项清单重新排序,它就变成了成功清单