生活中的芝麻小事永远不应阻挡你去追逐伟大的事。
——约翰·沃尔夫冈·冯·歌德
人们打着正义和人权的旗号,对“平等”推崇之至。但现实世界从不存在绝对的平等。老师打分时,每两名学生中总有优劣之分。评委评选时,面对的选手也总有高低的差别。英雄遇英雄,各有所长。平等很理想,但现实很具体。
平等是一个谎言。
认识到这一点,才能做出正确的选择。
那么,我们应该怎样选择呢?每天要做的事那么多,哪件事应该优先?我们在儿时通常是到什么时间就做什么事,比如吃早餐的时间、做功课的时间、去教堂的时间、洗澡的时间、睡觉的时间都做着相应的事。但长大后,我们便开始动心思了,只要能在晚饭前做完作业,那么想出去玩多久就能玩多久。成年后,我们凡事都得动动脑筋,事事都要由自己选择,人生每一步都是选择题。于是,最重要的人生命题便是如何“做出正确的选择”。
年纪越大,问题越复杂,越来越多的事等着我们去解决。超负荷、高强度、分身乏术的状态让我们终日浑浑噩噩。
如此一来,找寻成功之道便迫在眉睫。准备做出决策的时候,如果你缺乏清晰的策略,就容易按习惯行事,接着退回熟悉、放松的状态。随意的决策会导致失败。我们就像恐怖电影里绝望、无助的主人公,眼看人生成了一场弹球赌博,遍寻出路,却跑进死胡同。最好的决策总是与最糟的决策为伍,有时你会觉得离成功只差一步,实际上却差之毫厘、谬以千里。
最重要的事,也许并不是最起眼的。
——鲍勃·霍克
在生活中,事事好像都紧急、都重要,于是我们忙里忙外好不热闹,但成功并不因忙碌而靠近我们。采取主动并不能保证你享受成果,花费时间也未必能收获效益。
正如亨利·戴维·梭罗所说:“仅有勤劳是不够的,蚂蚁也是勤劳的。要看你为什么而忙。”事无巨细地接手一百件事,倒还不如只挑其中最重要的一件用心去做好。事情总有轻重缓急,多劳未必多得,但盲目忙碌的情景天天都在上演。
为无谓的事做无用功
“待办事项清单”对于时间管理和获取成功来说意义非凡。任何人的想法都是层出不穷、转瞬即逝的,这时要抓住时机,迅速记录,事后再有条理地将它们整理成册。善于管理时间的人会按日、按周、按月为要做的事预留出充裕的时间。由此可见,我们生活的方方面面都离不开这类清单,但金无足赤,凡事都有利有弊。
列清单的确是一个帮助我们集中注意力的有效方法,但我们似乎会被它限制住,不得不去完成清单上的每一件事,这就是为什么我们对清单又爱又恨。清单限制了我们处理事情的先后顺序,就像收件箱里的邮件一样控制我们的时间——许多邮件实际上并不重要,却占据了优先的位置。对此,澳大利亚前总理鲍勃·霍克说:“最重要的事,也许并不是最起眼的。”
成功人士处理事务的方法与普通人不同,他们能抓住重点。在做出决策之前,他们会充分思考,直至找到主要任务,并以此为轴心再去做其他事。成功人士有可能先做普通人会推迟的工作,他们并非有心为之,因为他们深谙其道。成功人士对待办事项的认识清醒到位,所以排序准确。
其实“待办事项清单”不过是一个日常生活中的小发明,但它也可能成为我们成功路上的拦路虎。清单上靠前的事项不过是你先想到的事务而已,也就是说清单并不具备成功导向性。更明确一点儿来讲,大部分的待办清单其实是“存活清单”,只能帮你应付日子,对迈向成功毫无帮助。花大把时间检查清单处理情况、追求整洁的办公桌和塞满的垃圾桶带来的成就感其实对于获得成功毫无裨益。相比这样的清单,你更需要一个“成功清单”,上面所有的内容都围绕着你的终极目标。
“待办事项清单”复杂冗长,而“成功清单”则短小精悍。前者要你处处兼顾,后者让你集中目标;前者随意凌乱,后者条理分明。如果获得成功不是建立清单的前提,那么它也不会是结果。如果一个清单的内容事无巨细,那么最重要的事很可能会被淹没其中。
成功人士是如何将普通的清单转化为成功清单的呢?应该做的事太多了,如何将每一分钟都充分地利用呢?
约瑟夫·朱兰是我们的标杆。